期日どおりに帳簿を締める会計・財務人材
財務は、ミスのコストが大きく、一貫性がすべてを左右する業務です。企業が成長するにつれ、取引、照合、支払、レポーティングの量は、それまで一人で支えてきた創業者やオフィスマネージャーの対応能力を超えていきます。かといって、米国で常勤のコントローラーや経理担当者を雇うのは大きなコストです。
Next Staffing Groupは、フィリピンとラテンアメリカの選考済みオフショア人材を会計・財務業務に配置します。この地域には会計に強い人材が厚く存在し、英語力も高く、米国のソフトウェアや基準にも精通しています。貴社のツールに組み込まれ、専任アカウント担当が管理するもとで、帳簿を最新かつ正確な状態に保ち、コストは40〜60%削減できます。
会計・財務の対応範囲
会計・財務サポートは、日々の記帳から意思決定を支える分析まで、業務サイクル全体をカバーします。貴社が使用する具体的な業務範囲とソフトウェアに合わせてソーシングします。
記帳・照合
日次・月次の取引記録、銀行口座・クレジットカードの照合、そして常に正確で最新の状態を保つ総勘定元帳の管理です。
買掛金管理（AP）
請求書の入力、承認フローの管理、取引先管理、支払処理を行い、対応漏れをなくし、取引先との良好な関係を維持します。
売掛金管理（AR）
請求書発行、回収フォローアップ、入金消込、滞留状況の管理を行い、キャッシュフローを引き締まった予測可能な状態に保ちます。
給与サポート
給与計算の準備、タイムシート処理、給与サービスプロバイダーとの連携を、正確かつスケジュールどおりに行います。
月次決算
未払・未収計上、仕訳入力、明細表の作成、そして毎月期日どおりに正確な財務諸表を得るための体系化された締めチェックリストです。
財務レポーティング・分析
経営報告書、予算対実績分析、キャッシュフロー予測、そして数字を意思決定につなげる分析です。
会計ソフトの運用管理
QuickBooks、Xero、NetSuite、Sageなどの日常的な運用、初期設定支援、勘定科目表の維持、データの整合性管理です。
監査・税務準備サポート
書類収集、明細表の作成、照合サポートを通じて、貴社のCPAや監査人の業務を迅速かつ低コストにします。
会計・財務で採用できる主なポジション
会計関連のご依頼は、主に以下の職種で対応します。簿記担当者・会計士には専用の詳細ページがあり、シニア財務職は要件に応じてソーシングします。
簿記担当者・会計士
貴社の会計ツールでの日次記帳、照合、AP/AR、月次決算を担当します。
職種を見るAP/AR事務員
支払・入金業務を期日どおりに進める、買掛金・売掛金専任の事務員です。
給与スペシャリスト
貴社の給与サービスプロバイダーとスケジュールに合わせて、給与計算の準備・処理を行います。
財務アナリスト
創業者や財務責任者向けの、レポーティング、予測、予算対実績分析を行います。
コントローラー・シニア会計士
決算業務の経験豊富な責任者や、レビューレベルの会計士を、貴社の基準と業務範囲に合わせてソーシングします。
会計・財務業務にオフショアが適している理由
会計業務はプロセス化されており、ソフトウェアも標準化され、専門性の高い業務です。だからこそ、オフショアの財務人材は正確性とコスト削減を同時に実現できます。
安定した月次決算
専任の財務サポートによって、創業者に依存した不安定な決算プロセスが、予測可能な月次のリズムに変わります。実際に経営判断に使える、正確な財務諸表です。
コントローラークラスの機能を低コストで
財務職の報酬水準は、バックオフィス業務の中でも特に高い部類です。オフショアであれば、米国コストのごく一部で本格的な会計機能や専任の簿記担当者を確保でき、正確性が損なわれることもありません。
帳簿の整理も迅速に
照合や決算が遅れていますか？選考済みのオフショア簿記担当者であれば、10〜20日以内に貴社のソフトウェアで稼働を開始し、最新の状態に追いつき、維持できます。
米国基準に精通した厚みのある財務人材
フィリピンとラテンアメリカでは、US GAAPに準拠した実務や主要な米国のソフトウェアプラットフォームに精通した、訓練された会計人材が数多く育っています。高い専門スキルと英語力を兼ね備えています。
セキュリティと職務分掌を標準装備
適切なアクセス権限管理、職務分掌、そして契約全体を監督する専任アカウント担当を備えた体制で人材を配置します。財務業務に求められるガバナンスです。
貴社のCPAと共同創業者を解放
オフショアが大量の取引業務を担うことで、貴社のCPAは税務・アドバイザリー業務に集中でき、共同創業者は帳簿業務から完全に手を離すことができます。
採用の際にご期待いただけること
オフショアの財務機能は、ガバナンスを組み込んだマネージド契約です。貴社は監督権限を保持したまま、ソーシング、選考、コンプライアンス、継続的な関係管理は当社が担当します。
財務業務の範囲設定
貴社の会計ツール、取引量、決算要件、必要な統制を整理し、簿記担当者、AP/AR事務員、アナリスト、または小規模チームのいずれが適切かを検討します。
正確性を重視したソーシング・選考
会計スキル、ソフトウェア習熟度、英語力、注意力を審査します。貴社にご確認いただくのは、関連経験を持つ選考済み最終候補者です。
適切な統制のもとでのオンボーディング
適切なアクセス権限、職務分掌、ドキュメント化された決算プロセスのもとで、貴社のソフトウェアでの稼働を開始します。
マネジメント・レビュー
専任アカウント担当が品質と決算サイクルを監督します。信頼が構築されるにつれて業務範囲を拡大でき、その間も交代要員を無制限でご利用いただけます。
会計・財務に関するよくあるご質問
オフショアの会計担当者は、QuickBooks、Xero、NetSuiteを使いこなせますか？
はい、可能です。フィリピンとラテンアメリカのオフショア財務人材は、QuickBooks Online・Desktop、Xero、NetSuite、Sage、Bill.comなど主要な米国プラットフォームについて幅広くトレーニングを受けています。貴社が使用する具体的なソフトウェアとバージョンに合わせてソーシングします。
財務データのセキュリティとアクセス権限はどのように管理していますか？
役割に応じた適切なアクセス権限と職務分掌のもとで人材を配置し、貴社の既存の会計ソフトウェアの権限設定内で稼働させ、専任アカウント担当が契約全体を監督します。機微な財務業務は、必要とされるガバナンスを備えたうえで委託され、無防備に引き渡されることはありません。
オフショアの簿記担当者は、貴社のCPAの代わりになりますか？
いいえ、代わりにはなりません。それがポイントです。オフショアの簿記担当者は大量の取引業務や決算業務を担い、貴社のCPAが税務戦略、アドバイザリー、レビューに集中できるようにします。両者は連携して機能します。帳簿がきれいであるほど、CPAの業務は速く、安く済みます。
記帳が遅れている場合、帳簿を最新の状態に追いつかせることはできますか？
はい、可能です。遅れを取り戻す整理業務は、よくある最初のご依頼内容です。選考済みの簿記担当者が過去の月次分を再構築・照合したうえで、その後は継続的に帳簿を最新の状態に保ちます。通常10〜20日以内に稼働を開始します。
採用した財務人材がフィットしなかった場合はどうなりますか？
契約期間内であれば、追加費用なしで交代要員を無制限にご用意します。そのため、オフショアで財務体制を構築することに採用リスクは伴いません。